Minden év elején összegyűlnek a Művelődési Központ munkatársai és az intézményhez tartozó művészeti csoportok és egyesületek, hogy átbeszéljék az adott évre vonatkozó terveket, feladatokat. A 2012-es esztendőt új környezetben kezdhetik meg a csoportok, hiszen az egykori Zeneiskola épületében nem csupán a Művelődési Központ kapott helyet – az itt található termekben tarthatják megbeszéléseiket és próbáikat a zenekarok, klubok és egyesületek. Ez évi első összejövetelükön a terembeosztással kapcsolatos tudnivalókat, valamint az éves programokat beszélték meg.


Az elmúlt időszakhoz képest nagy változást jelent az épület birtokba vétele a csoportok számára, hiszen a már korábban is használt Korányi utcai Civil Klub mellett ezentúl több helyiség áll a rendelkezésükre. Januártól két újabb termet tartanak fenn az egyesületeknek és kluboknak, illetve hat helyiség áll rendelkezésre a zenekarok és szakkörök számára.

A megbeszélés végén körbejárták az épületet a jelenlévők, és megtekintették a leendő klubhelyiségeket, próbatermeket, ahol a továbbiakban zavartalanul folytathatják majd a munkájukat.